Il s'agit ici de créer une image de dimension 10.7 par 7.64 cm , ainsi que des éléments de décoration et des informations textuelles visant a créer une carte de visite
Dans un fichier openoffice.calc, on aura un tableau avec les noms des personnes concernées du style
prenom, nom, tel, courrier
Préparation :
Aller dans fichier > nouveau > document texte, et dans ce document dans format > page, et dans l'onglet page
choisissez l'orientation paysage où vous saisirez les dimensions du document (même que l'image)
Puis dans la fenêtre style de page, allez dans l'onglet arrière-plan, et dans le menu déroulant type, selectionnez image, et via parcourir, selectionnez votre image
Selectionnez le type remplissage, et ok, nous avons à présent notre image
Lier le fichier de données au document source
F4, permet de faire apparaitre les sources de données.
Allez dans le menu edition > changer de base de données et cliquer sur parcourir pour rechercher ce fichier
et ensuite sur fermer.
Pour ajouter un champ dans votre image, il suffit de cliquer sur un en-tête de colonne dans le tableau des données et d'effectuer un cliquer-déposer du champ jusqu'à la position souhaitée dans le document
À présent, on peut styliser le texte, appliquer la police souhaitée, définir la taille du texte, en sélectionnant les champs concernés
Lancement du publipostage :
IL nous reste à générer les cartes de visite avec fichier > imprimer, où une fenêtre de dialogue apparait, disant:
"le document suivant contient des champs de base de données, voulez-vous imprimer une lettre type?,"
On répond oui, et dans le fenêtre mailing qui apparait, on selectionne les enregistrements de votre fichier de données,
puis on dirige directement les documents vers l'imprimante, ou bien vers un fichier que l'on imprimera ultèrieurement
Introduction
Introduction :
